Tagh an ùine ceart, cuir clàr-gnothaich, deasbad air nithean a tha cudromach
Faodaidh coinneamhan luchd-obrach oifis leigheis a bhith gu math èifeachdach ma thèid an cleachdadh ann an dòigh èifeachdach agus tarbhach. Tha coinneamhan mar dhòigh conaltraidh math airson an obair gu lèir agus bu chòir a chumail gu cunbhalach. Nuair a bhios coinneamhan air an clàradh gach seachdain, dà-fhichead no fiù mìosail, faodaidh manaidsearan agus luchd-obrach aghaidh a chur air cùisean taobh a-staigh na h-oifis ann an deagh àm.
Faodaidh mòran de na h-amannan coinneamhan a bhith neo-èifeachdach nuair nach eil planadh gu leòr an lùib a bhith a 'gabhail a-steach cuingealachaidhean ùine no nach eil am fiosrachadh air a chuir air dòigh ceart. Seo grunn dhòighean anns an urrainn dhut aoigheachd a thoirt do choinneamhan oifis mheidigeach nas èifeachdaiche.
1 -
An Clàr-gnothaichLe bhith a 'leasachadh clàr-gnothaich àbhaisteach a' leigeil leat dèiligeadh ri prìomh chuspairean aig gach coinneamh san òrdugh cho cudromach. Tha seo a 'leigeil le gach coinneamh gluasad gu rèidh agus a' cumail sùil air cuspair le ùine gu leòr airson na cuspairean as cudromaiche a dheasbad. Bidh mòran choinneamhan a 'dol thairis air an ùine a chaidh a chlàradh, ach dh'fhaodadh an coinneamh agad a thighinn gu crìch ann an ùine cho fad' s a thèid dèiligeadh ris na cùisean cudromach.
Tha clàr coinneamh àbhaisteach a 'gabhail a-steach:
- Fàilte agus ro-ràdh
- Às-làthaireachd
- Geàrr-chunntas na coinneimh mu dheireadh
- Cùisean ag èirigh bhon choinneamh mu dheireadh
- Liosta de nithean ri dheasbad a rèir cho cudromach 'sa tha iad
- Gnothach sam bith eile a leigeas le luchd-obrach cuspairean eile a thoirt gu buil
- Gnothachas ùr sam bith airson na h-ath choinneimh
- Dùin na coinneimh
Anns an liosta de nithean, cuiribh a-steach rudan coitcheann a bu chòir dèiligeadh aig gach coinneamh. Dh'fhaodadh gur e seo smachd gabhaltas, HIPAA , agus amasan ionmhasail.
Coimhead airson nithean ath-chuairteachadh bho chlàran-gnothaich roimhe, leithid casg tagraidh, amannan feitheamh fada agus cùisean riarachaidh euslainteach.
2 -
Freagarrachd agus Fad ùine airson feumalachdan cùram euslaintich a sholarachadhTha tricead agus ùine ùine choinneamhan oifis an urra ri grunn nithean. Air sgàth cuingealachadh ùine oifis mheidigeach , cha bu chòir do na coinneamhan cur an aghaidh cùram euslainteach.
B 'e an ùine ab' fheàrr airson coinneamh a chlàradh an dèidh uairean a thìde no rè ùine slaodach an latha. Mar sin cha bhiodh mòran choinneimh sam bith aig a 'choinneamh agus b' urrainn dhaibh tòiseachadh agus crìoch a chuir air an àm. Bidh coinneamh luchd-obrach dà-sheachdain no mìosail a mhaireas barrachd air uair a thìde nas fhasa.
Dh'fhaoidte gum bi cuid de stiùirichean ag iarraidh coinneachadh uair sa mhìos cuideachd le buidhnean nas lugha no buill fa leth airson dèiligeadh ri cuspairean nas sònraichte. Is e ceum cudromach a tha seo a tha gu tric air a fàgail a-mach à planaichean coinneamh. Bidh buidhnean nas lugha no coinneamhan fa leth a 'toirt cothrom do dhaoine cuspairean a thogail no a dheasbad nach fhaodadh iad a bhith deònach bruidhinn mu choinneamh buidheann nas motha. Faodaidh manaidsearan seo a chleachdadh cuideachd mar chothrom gus bruidhinn mu chùisean dìomhair le luchd-obrach gun duine sam bith a 'faireachdainn gu bheil iad air an sònrachadh.
3 -
Bruidhinn mu dheidhinn nithean a tha cudromach ann an suidheachadh meidigeachGed a tha a h-uile oifis eadar-dhealaichte, tha daingneachd an oifis mheidigeach glè choltach ri nàdar. Bu chòir dèiligeadh ri cuspairean sònraichte aig gach coinneamh gus dèanamh cinnteach gu bheil an oifis mheidigeach agad a 'cumail a rèir riaghailtean stàite agus feadarail.
- HIPAA: Tha uallach air a h-uile solaraiche cùram slàinte an luchd-obrach aca a thrèanadh agus fios fhaighinn mu ghèilleadh HIPAA . Co-dhiù a thathar a 'meas gun deach sgaoileadh neo-dhligheach no tuiteamach de PHI a bhith a' briseadh HIPAA. Cuimhnich don luchd-obrach gach coinneamh mun cho cudromach 'sa tha e gun tèid fiosrachadh a sheachnadh tro chòmhradh àbhaisteach; bruidhinn mu fhiosrachadh euslainteach ann an ceàrnaidhean feitheimh, tallachan no àrdairean; riarachadh ceart PHI; agus bidh cothrom air fiosrachadh a bhith cuingealaichte do luchd-obrach aig a bheil obraichean a dhìth air an fhiosrachadh sin.
- Smachd Galar : A 'cur bacadh air sgaoileadh ghalaran gabhaltach am prìomh amas air smachd gabhaltachd anns an oifis mheidigeach. Mar a tha fios againn uile, is e glanadh làimhe ceart an dòigh as èifeachdaiche gus casg a chur air sgaoileadh ghalaran. Ach, chan urrainn dha nigheadaireachd làimhe an aonar an obair a dhèanamh. Bidh cuimhneachain chàirdeil a 'dol air adhart gu mòr gus dèanamh cinnteach gu bheil luchd-obrach agus euslaintich a' fuireach sàbhailte.
- Amasan Ionmhasail: Tha soirbheas ionad cùram slàinte sam bith an crochadh air neart poileasaidh ionmhasail oifis mheidigeach agus mar a tha an oifis a 'coileanadh ann a bhith a' coileanadh nan amasan ionmhasail aige. Tha a bhith a 'cumail fios air luchd-obrach mu cho math no cho dona' sa tha an oifis a 'coileanadh aon dòigh air cumail a' dol gu math no a 'leasachadh. Tha inbhe ionmhasail na h-oifis a cheart cho cudromach don luchd-obrach oir tha fios aca cho fad 'sa tha an oifis a' coileanadh gu math ionmhasail, gu bheil iad nas tèarainte as urrainn dhaibh a bhith a 'faireachdainn nan dreuchdan aca.