Am bi coinneamhan oifis mheidigeach a 'faighinn a-mach às a' chuspair gu luath no ma tha e coltach gu bheil e na sgudal ùine? Is dòcha gu bheil e air sgàth nach eil an fhiosrachadh air a chur air dòigh mar bu chòir le clàr-gnothaich.
Le bhith a 'leasachadh clàr-gnothaich àbhaisteach a' leigeil leat dèiligeadh ri prìomh chuspairean aig gach coinneamh san òrdugh cho cudromach. Tha seo a 'toirt cothrom do gach coinneamh a bhith a' sruthadh gu rèidh agus a 'cumail sùil air cuspair le ùine gu leòr airson na cùisean as cudromaiche a dheasbad. Seo cuid de rudan cudromach a thaobh clàr-gnothaich a chuidicheas tu gus aoigheachd a thoirt do choinneamh oifis mheidigeach èifeachdach .
1 -
Clàr-ama EuslainteachIs e am pàipear-taice euslainteach aon de na h-oifisean meidigeach as cudromaiche san oifis mheidigeach. Bidh e a 'toirt buaidh air gach raon den oifis mheidigeach bho luchd-obrach gu ionmhas.
Nuair a tha thu a 'beachdachadh air clàradh euslaintich, tha e riatanach gum bi cothrom sam bith air leasachadh sam bith a dhìth. Bu chòir don chlàr-gnothaich a bhith a '
- Cùisean sam bith a dh'fhaodadh a bhith ag adhbhrachadh dragh air sruthadh euslaintich leithid dreuchdan a chaidh an cur air an dreuchd, cùisean nach eil fada, no taisbeanaidhean no cùisean luchd-obrach.
- Ma tha amas riochdachaidh aig an oifis agad, cuir fios don luchd-obrach mu dè cho math 'sa tha iad a' dèanamh no dè dh'fheumas a bhith air a leasachadh.
- Iarr air an luchd-obrach faighinn a-steach mu mar a tha iad a 'smaoineachadh gu bheil cùisean a' dol agus gam brosnachadh gus molaidhean a thoirt seachad air mar a leasaicheas iad clàradh euslainteach.
2 -
Amasan IonmhaisTha slàinte ionmhasail an oifis mheidigeach na rud a bu chòir a bhith mothachail air a h-uile neach-obrach. Bidh e a 'toirt buaidh air a h-uile duine a tha a' ciallachadh gum bu chòir a h-uile neach-obrach a bhith cunntachail airson stiùireadh a chuideachadh a 'coileanadh amasan ionmhais na h
Faodaidh cuid de dh'fhiosrachadh bunaiteach a dh'fhaodadh tu a roinn le luchd-obrach oifis slàinte a bhith a 'gabhail a-steach:
- Ìre gleidheadh euslainteach : Tha an ìre gleidhidh euslainteach a 'tomhas dè cho math' sa tha an oifis mheidigeach agad a 'toirt air ais euslaintich a dh' ionnsaigh an dealas agus an dìcheall a th 'aca a thaobh slàinte agus slàinte. Ann am faclan eile, tha e a 'dearbhadh cò mheud de na h-euslaintich agad a th' air ais. Tha seo a 'comharrachadh dè cho math' sa tha an luchd-obrach air fad a 'coileanadh a thaobh riarachadh an euslaintich Ma tha ìre glèidhidh ìseal agad, is e seo an cothrom fòcas a chur air raointean leasachaidh no a 'dearbhadh nan cnapan-starra a dh'fhaodadh a bhith a' casg air euslaintich a bhith a 'tilleadh.
- Cunntasan rim faighinn : Bidh cunntasan a gheibh am fiosrachadh a 'cuideachadh gus sgrùdadh a dhèanamh air slàinte ionmhais na h-oifis mheidigeach. Tha cruinneachaidhean àrachais, cruinneachaidhean euslaintich, agus comharraidhean neo-gabhaidh cudromach. Bidh gach neach-obrach a 'cur a-steach ann an dòigh eadar-dhealaichte ri cunntasan cuidhteas a-steach, co dhiubh a tha iad an urra ri glacadh, bileadh, còdadh, cruinneachaidhean no inntrigeadh dàta. Bu chòir seo a bhith air a chur an cèill do gach neach-obrach meidigeach, agus mar sin tha iad mothachail gu bheil iad an urra ri cunntasan a ghabhas fhaighinn.
- Cosgaisean obrachaidh: Faodaidh lùghdachadh pàighidhean lighiche, nas lugha de dh 'euslaintich, agus cosgaisean àrd teicneòlais a bhith sgapte gu h-ionmhasail. Is e an dòigh as fheàrr air cosgaisean obrachaidh ag èirigh a bhith a 'cumail sùil orra agus an uair sin plana a leasachadh gus cosgaisean a ghearradh. Cuir fios gu luchd-obrach air dòighean anns am faod iad cuideachadh le cosgaisean obrachaidh. Cuimhnich na trì faclan seo - lughdaich, ath-chleachdadh, agus ath-chuairteachadh - nuair a bhios sin iomchaidh.
3 -
Buill èigneachailTha nithean èigneachail a 'toirt a-steach cuspairean sònraichte air am bu chòir bruidhinn aig gach coinneamh gus dèanamh cinnteach gu bheil an oifis mheidigeach agad a' cumail suas gèilleadh ri stiùireadh stàite agus feadarail. Dh'fhaodadh iad seo a bhith nam measg:
- HIPAA : Cuir an cuimhne gach neach-obrach agad mun cho cudromach is a tha e a bhith a 'seachnadh sgaoileadh fiosrachaidh tro chòmhradh àbhaisteach; bruidhinn mu fhiosrachadh euslainteach ann an ceàrnaidhean feitheimh, tallachan no àrdairean; riarachadh ceart PHI; agus bidh cothrom air fiosrachadh a bhith cuingealaichte do luchd-obrach aig a bheil obraichean a dhìth air an fhiosrachadh sin.
- Smachd Galar: A 'cur bacadh air sgaoileadh ghalaran gabhaltach am prìomh amas air smachd gabhaltachd anns an oifis mheidigeach. Is e a bhith a 'glanadh làimhe ceart an dòigh as èifeachdaiche airson casg a chur air sgaoileadh ghalaran, ach chan e an aon dòigh a th' ann. Bidh cuimhneachain chàirdeil a 'dol air adhart gu mòr gus dèanamh cinnteach gu bheil luchd-obrach agus euslaintich a' fuireach sàbhailte.