Tha conaltradh dealanach a 'fàs nas fheàrr an-diugh na gairmean fòn, post "snail" agus, eadhon ann an cuid de shuidheachaidhean, coinneamhan aghaidh-ri-aghaidh. Ann an suidheachadh proifeasanta sam bith a 'gabhail a-steach oifis mheidigeach, tha e cudromach beachdachadh air grunn rudan nuair a chuireas tu puist-d a-mach gu luchd-obrach, luchd-euslaintich, lighichean, ospadalan, luchd-reic no proifeiseantaich eile.
Bidh daoine a 'cosg cuid mhòr den latha a' fosgladh agus a 'leughadh puist-d.
Cha bu chòir ùine luachmhor a bhith air a chaitheamh air puist-d neo-èifeachdach agus neo-chudromach. Bu chòir an aon proifeiseantachd a bhiodh tu a 'cleachdadh air a' fòn, litrichean puist no aghaidh-ri-aghaidh cuideachd a chur an cèill ann am post-dealain. Cuimhnich gur e modh conaltraidh a th 'ann am post-d agus tha an dòigh anns a bheil an neach-glacaidh ag eadar-theangachadh an teachdaireachd an aon rud a tha cudromach.
Mus dèan thu agus cuir post-dealain thugaibh grunn cheistean thu fhèin.
- A bheil post-d an dòigh conaltraidh as fheàrr airson an fhiosrachaidh a tha mi a 'cur?
- A bheil e proifeasanta?
- A bheil e co-chòrdail ri HIPAA?
- A bheil e a 'riochdachadh gu ceart dhomh agus an oifis mheidigeach?
Riaghailt Etiquette Post-d # 1
Dèan smaointinn air susbaint a 'bhrath agad mus dèan thu briog air SEND . Dèan cinnteach gur e am post-d an dòigh conaltraidh iomchaidh airson an teachdaireachd agad an àite gairm fòn no coinneamh. Cumaibh an aire gum bu chòir don t-susbaint an ìomhaigh agus an ìre proifeiseantachd a tha air a shùileachadh bhon Oifis Leigheis agad a nochdadh.
Na cuiribh, air adhart no freagair post-dealain sam bith a tha a 'gabhail a-steach nàdur cràbhach, ionnsaigheach, cronach, cronach, cinnidh no feise. Faodaidh na peanasan a bhith dona dhut fhèin agus don Oifis Mheidigeach.
Riaghailt Etiquette Post-d # 2
Cleachd gràmar, puingeachadh agus litreachadh ceart. A-rithist, tha an teachdaireachd agad na mheòrachadh air an Oifis Leigheis agad.
Cuideachd, bi cinnteach gun cum thu an teachdaireachd gu crìch agus cleachd an cruth ceart airson do theachdaireachd a tha ga dhèanamh nas fhasa a leughadh. Sgrìobh sìos do phost-d mus do bhuail thu SEND .
Na cleachd GACH CAPS oir thathar den bheachd gu bheil seo a 'cluinntinn no a' sgioblachadh san t-saoghal air-loidhne. Cleachd clò trom no clò eadailteach gus cuideam a chur air facal no abairt. Cuideachd, seachain na futaichean a tha gu math fiadhaich no neònach oir tha seo a 'ciallachadh gu bheil do phost-d nas duilghe a leughadh.
Riaghailt Etiquette Post-d. 3
Dèan cinnteach gu bheil am post-dealain ga chur chun an neach (s) iomchaidh. Bu chòir fiosrachadh ann an Oifis Mheidigeach, gu h-àraid co-cheangailte ri fiosrachadh euslainteach, a bhith air a cho-roinn air feum air eòlas a-mhàin a-mhàin. Cuideachd, beachdaichibh gum faod daoine beachdachadh air fiosrachadh nach eil iomchaidh dhaibh mar "phost-puist".
Na bruidhinn air fiosrachadh pearsanta agus dìomhair no cuir faidhlichean euslaintich ann am post-dealain. Cleachd àireamhan cunntas euslainteach no àireamhan clàran meidigeach gus comhairle a thoirt do chuideigin an cunntas a sgrùdadh. Bu chòir am fiosrachadh agad a thoirt fa-near an sin.
Riaghailt Etiquette Post-d. 4
Freagair puist-d proifeiseanta taobh a-staigh 24 uairean nuair a ghabhas sin dèanamh. Mura h-eil sin a 'toirt ùine gu leòr dhut, co-dhiù freagairt a ràdh gu bheil thu air am post-d fhaighinn agus gheibh thu air ais thuige cho luath sa ghabhas.
Na freagair spam no iarrtasan airson fo-sgrìobhadh / dì-sgrìobhadh a dhèanamh.
Cha toir seo ach barrachd spama a dhuilicheas do phost-d gnìomhachais.
Riaghailt Àireamh 5 puist-d
Cumaibh faireachaidhean a-mach à puist-d. Bi modhail agus proifeasanta. Faigh a-mach cò as urrainn dhut a bhith neo-fhoirmeil an dèidh ùine gu leòr a dhol seachad airson an seòrsa dhàimh sin a thogail.
Na cuir a-mach dad ann am post-d a dh 'fhaodadh tu aithreachas nas fhaide air adhart. Bi faiceallach nuair a chuireas tu no a 'freagairt post-d ann am fearg. Na dèan thu beachdan pearsanta mu neach eile, dèan beachdan a chuireas eucoir air cuideigin no rud sam bith nach toireadh tu a ràdh thu fhèin.
Riaghailt Eiquette Post-d 6
Cumaibh èibhinn, seallaidhean agus irisean gu ìre as ìsle. Gu tric bidh "caillte ann an eadar-theangachadh" ann am puist-d agus 's dòcha nach bi daoine an-còmhnaidh a' faighinn an joke.
Smaoinich mu dheidhinn bho shealladh an neach a gheibh thu.
Na cuiribh, air adhart no freagair gu litrichean slabhraidh. Is e giùlan mì-phrofasail a th 'ann agus tha cuid a' faicinn seo mar phost-puist. Cuimhnich gum bu chòir dhut susbaint sam bith a chuireas tu a-steach an ìomhaigh agus an ìre proifeiseantachd a thathar a 'sùileachadh bhon oifis mheidigeach agad.