5 Com-pàirtean airson In-smachdan Èifeachdach

Thoir casg agus lorg mì-ghiùlan luchd-obrach anns an oifis slàinte agad

Tha smachd a-staigh air a mhìneachadh mar phròiseas a chaidh a dhealbh gus bacadh a chur air foill, dìon stòrasan a 'chompanaidh, agus dèanamh cinnteach gu bheil gèilleadh ri laghan agus riaghailtean. Chan eil smachd a-staigh ach èifeachdach ma tha iad air an stèidheachadh le feumalachdan sònraichte na h-oifis mheidigeach, air an cur an gnìomh, air an sgrùdadh, agus air an tomhas gus dèanamh cinnteach gu bheil iad ag obair mar a tha iad air an dealbhadh.

Feumaidh an oifis mheidigeach dòigh-obrach for-ghnìomhach a ghabhail gus casg a chur air mì-ghiùlan luchd-obrach agus a lorg le poileasaidh an sàs a thaobh smachd a-staigh. Tha àite fìor chudromach aig bacadh agus lorg ann am pròiseas smachd taobh a-staigh sam bith le bhith a 'lùghdachadh ìre de chunnart sònraichte.

1 -

Cleachdaidhean fastaidh

Tha fastadh luchd-obrach oifis mheidigeach as fheàrr na dhòigh èifeachdach air pròiseas smachd a-staigh a neartachadh. Tha luchd-obrach a tha a 'fastadh a tha comasach, earbsach agus earbsach le tagraichean mionaideach gu math teann ach deagh mhothachadh gnothachais. Tha sgrùdaidhean cùl-fhiosrachaidh agus seallaidhean iomraidh mar dhòighean furasta gus ùbhlan dona sam bith a chnàmh agus bacadh a chur air cuid de dhaoine bho bhith a 'cur a-steach airson an obair.

Ged nach eil cead aig luchd-fastaidh roimhe fiosrachadh sam bith eile a bharrachd air inbhe cosnaidh a thoirt seachad agus a bhith freagarrach airson a bhith a 'fuireach ann, faodaidh tu iarraidh gum bi tagraichean a' toirt seachad fiosrachadh conaltraidh do luchd-stiùiridh no luchd-obrach eile airson fiosrachadh nas mionaidiche fhaighinn. Tha sgrùdaidhean cùl-fhiosrachaidh a 'gabhail a-steach seicichean creideis cuideachd a' toirt seachad fiosrachadh mu eachdraidh phearsanta an tagraiche.

Barrachd

2 -

Sgaradh dhleastanasan

Tha sgaradh dhleastanasan a 'bacadh air aon neach-obrach a bhith an urra ri iomadh gnìomh a tha a' gabhail a-steach làimhseachadh airgid. Nuair a dh'fheumas neach-obrach airgead a làimhseachadh, bu chòir aon neach a tha a 'toirt cead do ghnothaichean sònraichte, neach eile a tha an urra ri obrachadh, agus fear eile airson ath-rèiteachadh agus clàradh. Tha seo a 'dèanamh cinnteach nach urrainn do dhuine sam bith obair sam bith a dhèanamh nach eil air a lorg no air ath-bhreithneachadh le neach eile.

Tha sgaradh dhleastanasan ga dhèanamh duilich airson airgead sam bith a chall, co dhiubh a tha e aig ìre deasg aghaidh no ìre rianachd an oifis mheidigeach. Nuair a tha fios aig luchd-obrach gu bheil gach pròiseas air a leantainn agus air a sgrùdadh, bidh e a 'brosnachadh mionaideachd agus onarach ann an coileanadh ghnìomhan.

3 -

Sgrìobhainnean

Bu chòir slighe pàipeir a bhith aig gach gnìomh ionmhasail. Chan e sgrìobhainnean a-mhàin a tha ann a bhith a 'sgrìobhadh no a' clàradh ghnìomhan, ach cuideachd a bhith a 'cumail leth-bhreacan de na clàran ionmhasail mar fhàirdealan agus pàighidhean pàighidh. Bu chòir luchd-obrach a bhith mothachail nach bi iad a 'coileanadh gnothach a-riamh stèidhichte air iarrtas le facal.

Tha sgrìobhainnean daingeann a 'gabhail a-steach foirmean oifis meidigeach oifigeil, ceann-litrichean, no fàirdealan agus bu chòir a bhith air an ceadachadh le ainm-sgrìobhte, nuair a tha feum air. Bu chòir fios a bhith aig seicean daonnan, mar bu chòir ath-dhìoladh, tar-chosgaisean airgid no postachd pàighidh. Cha bu chòir airgead a bhith air a ghabhail ach a-mhàin, gun a bhith air a thoirt seachad mura toir e air ais atharrachadh an euslaintich. Bu chòir ath-rèiteadh bogsa airgid a bhith air a chlàradh aig toiseach is deireadh gach shift.

4 -

Dìonaidhean corporra agus dealanach

Faodaidh cleachdadh cisteachan-tasgaidh, siostaman eagal, camarathan agus glasan cuideachadh don oifis mheidigeach ann a bhith a 'dìon dàta, liosta, maoin agus airgead.

1. Cùm gach bogsa airgid, seicichean, agus leabhraichean cuidhteas glaiste ann an sàbhailte le ruigsinneachd cuibhrichte le luchd-obrach oifis slàinte. Bu chòir cuibhreannan atharrachadh gu cunbhalach.

2. A bheil siostaman labhairteach ann airson uairean a thìde agus làithean gun obair.

3. Faodar camara a chur aig gach slighe a-steach agus fàgail, an deasg aghaidh agus ag amas air an sàbhailte.

4. Cumail dorsan chun an t-seòmair solarachaidh agus / no air a 'chaibineat bùth-glasaidh glaiste fad na h-ùine agus chan fhaigh ach ruigsinneachd air cuid de raointean mar a tha feum air.

Tha dìonan dealanach a 'gabhail a-steach a bhith a' cleachdadh faclan-faire agus a 'cuingealachadh ruigsinneachd do luchd-obrach ùghdarraichte a-mhàin.

5 -

Gnìomhan Sgrùdaidh

Cha bhiodh pròiseas smachd taobh a-staigh sam bith neo-iomlan gun dòigh gus obraichean a sgrùdadh. Tha sgrùdadh smachd air an taobh a-staigh a 'gabhail a-steach ath-bhreithneachadh air na gnìomhan làitheil gus dèanamh cinnteach gu bheil na pròiseasan ag obrachadh gu ceart

1. Ath-rèiteach airgid

2. Sgrùdadh cunntais no clàir

3. Dearbhadh le bhith a 'coimeas aithisgean

4. Sgrùdaidhean clàr cunbhalach

Tha e riatanach a bhith a 'cumail sùil mhionaideach air a h-uile pròiseas, ach an toiseach is urrainn do mhanaidsear oifis slàinte :

1. Stèidhich riaghailtean agus amasan

2. Cuir a-mach iad chun a h-uile neach-obrach

3. Thoir seachad fios air ais gu riaghailteach